13 Tips Menjadi Pribadi yang Produktif dan Efektif
Hulabelle.com – Semua orang memiliki kesibukan atau aktivitas yang berbeda-beda. Meski begitu, ada hal pasti sama bagi semua orang yaitu waktu yang tidak pasti ada dan tidak bisa dihentikan. Ada beberapa orang mampu membagi waktu mereka sebaik-baiknya, tapi ada yang sebaliknya juga.
Menjadi Pribadi Lebih Baik
Supaya bisa memanfaatkan waktu lebih baik, harus tahu seperti apa cara-cara menjalani hidup supaya produktif. Dari setiap kegiatan kita juga diusahakan perlu dilakukan secara efektif, agar hasilnya terasa. Seseorang menjadi tidak produktif saat mereka terlena dengan berbagai potensi hiburan di sekitar.
Misal saja saat ingin mencari materi pembelajaran melalui internet lalu menemukan konten menarik. Dari situ, bisa saja terus-menerus melanjutkan tontonan konten menarik sampai lupa waktu. Kebiasaan seperti itu tidak boleh terus dibiarkan.
Kamu pun harus memperbaiki hal tersebut sekarang juga, supaya bisa menjadi sosok yang lebih sukses dalam kehidupan. Orang produktif mempunyai kebiasaan positif, kebiasaan tersebut bisa mendorong semangat untuk menjalani kehidupan.
Dengan kata lain, ada target tertentu yang ingin dicapai. Walau pun seperti itu, kadang memang cukup sulit menemukan cara tepat supaya menghindari kebiasaan buruk.
Beberapa Tips Agar Menjadi Produktif Sekaligus Efektif Dalam Keseharian
Setiap orang memiliki kelebihan dan kekurangan dalam kehidupan mereka. Jika kamu ingin menjadi sosok pribadi yang lebih efektif dan produktif dalam hidup, perlu ketekunan. Harus ada niat yang jelas untuk segala sesuatunya.
Agar bisa mendorong semangat hidup kamu, bisa ikuti beberapa tips di bawah ini.
Coba matikan notifikasi perangkat
Salah satu hal yang bisa kamu coba lakukan adalah dengan mematikan notifikasi pada smartphone kamu. Terutama notifikasi dari media sosial yang sering muncul setiap saat. Jika memang dibutuhkan, maka bisa dinyalakan kembali.
Kalau ada hal yang tidak atau kurang berhubungan dengan pekerjaan kamu, maka sangat disarankan menonaktifkan notifikasi. Kalau bisa, hapus saja aplikasi tertentu yang kurang penting. Memang, terdapat berbagai info penting yang akan didapatkan lewat platform sosial media.
Tapi jika terlalu sering mencerna informasi dari sosmed, justru bisa membuat aktivitas utama terganggu. Otak kita bisa terbebani juga seiring dengan semakin banyaknya informasi yang masuk dari sosial media. Kalau informasi tersebut kurang penting, maka kamu akan rugi nantinya karena tidak bisa optimal mencerna informasi yang lebih penting.
Daripada kamu langsung segera mengecek notifikasi yang muncul dari media sosial, coba matikan terlebih dahulu notifnya. Supaya lebih menunjang produktivitas, buka saja platform lewat peramban web memakai laptop.
Nantinya bisa mengurangi waktu untuk mengakses smartphone saat sedang bekerja atau belajar lewat laptop.
Lihat juga : Peranan Kecerdasan Buatan Dalam Industri Musik
Usahakan kerjakan saat masih pagi
Banyak orang yang ketika terbangun, langsung menggapai gadget mereka lalu membuka berbagai media sosial. Kebiasaan seperti ini ternyata tidak baik untuk produktivitas, kreativitas kamu bahkan bisa terganggu juga.
Apa lagi, ketika sudah berhenti main gadget, hari sudah tidak pagi lagi. Mata pun bisa saja mulai mengantuk, lalu muncul rasa ingin kembali tidur siang. Hal tersebut bisa mengalahkan minat untuk menyelesaikan pekerjaan atau tugas.
Cobalah kamu membiasakan diri untuk mengecek internet, baik itu media sosial, website, email dan sebagainya setelah makan siang. Tapi beda halnya kalau email tersebut harus dicek karena urusan pekerjaan . Saat sudah bangun tidur, coba mulai kerjakan hal-hal tertentu yang memang seharusnya diprioritaskan.
Dengan cara ini, maka bisa mendorong kamu menyelesaikan banyak tugas menjelang siang. Tips ini juga bisa membuat aktivitas kamu menjadi efektif karena kondisi badan dan pikiran pada titik optimal. Saat istirahat, boleh relaks sembari memeriksa media sosial.
Jangan ragu membuat daftar prioritas
Kamu mungkin tahu daftar tugas yang memiliki banyak poin tanpa adanya tenggat dan level kepentingan. Catatan tersebut bagus memang dibuat agar mendukung produktivitas lebih baik. Tapi langkah ini dirasa kurang optimal, tidak bisa kebiasaan tersebut mendorong kamu menyelesaikan lebih banyak hal secara efektif.
Coba buat daftar lainnya yang lebih efektif yaitu daftar prioritas. Masukkan setiap poin kepentingan dalam daftar tersebut secara terorganisasi. Urutkan berdasarkan level urgensi atau tingkat kepentingan.
Agar kamu bisa lebih paham, contohnya misal tugas cuci motor tidak kamu posisikan setinggi menyelesaikan tugas makalah. Jika kamu memakai aplikasi, bisa atur pengingat lalu selalu tulis juga tenggat untuk setiap poin.
Buat ruang khusus kerja dan usahakan nyaman
Bilik atau ruang kerja bisa memengaruhi produktivitas seseorang. Jangan sampai tempat kerja bisa menghambat kegiatan prioritas kamu. Sebelum kamu membuat atau menyusun ruang kerja, tentukan beberapa hal-hal tertentu yang memang diperlukan. Setiap orang bisa saja punya kebutuhan berbeda dalam mendukung kinerja pekerjaan mereka.
Sebagai salah satu panduan, coba beri jalur cahaya alami supaya bisa masuk langsung ke ruangan. Aturlah ruang kerja kamu dekat dengan jendela. Panduan lain misal bisa tambahkan tanaman agar meningkatkan kesehatan udara di dalam ruangan, dan mengurangi kelelahan. Tips ini bagus juga untuk suasana hati, karena bisa menurunkan stres.
Meja kerja tentu juga harus dirapikan. Coba singkirkan alat tulis, kertas, cangkir kopi, piring dan sebagainya. Karena barang-barang tersebut bisa membuat meja menjadi sesak sehingga kurang nyaman.
Seperti yang disebut sebelumnya, preferensi ruang kerja bisa berbeda-beda tiap orang. Ada yang lebih suka dan nyaman kalau ruang kerjanya tidak banyak barang. Tapi ada yang butuh barang-barang juga secara lengkap agar tidak pusing saat mencarinya meski sedikit berantakan..
Suhu ruang kerja harus diperhatikan
Temperatur bisa saja berhubungan dengan tingkat produktivitas. Jika suhu terlalu panas, atau pun terlalu dingin, maka bisa membebani kinerja seseorang. Jika ruangan kerja terasa panas, maka akan membuat kita untuk berkonsentrasi. Sementara tempat kerja dingin bisa saja menurunkan semangat dan memunculkan rasa ingin istirahat lebih cepat.
Sangat sederhana sebenarnya solusinya, coba naikkan suhu saat cuaca sedang dingin. Pastikan kamu juga tidak kegerahan saat cuaca sedang panas.
Coba bicara sendiri
Tips satu ini mungkin terasa aneh, tapi bisa kamu coba. Berbicara sendiri bisa berpengaruh terhadap peningkatan fokus. Fokus dengan tidak terdapatnya gangguan akan berbanding lurus terhadap produktivitas. Bicara sendiri mampu memberikan instruksi berkualitas yang bisa membuat otak mudah mengikutinya.
Tapi ada hal-hal yang perlu diperhatikan. Ucapkan hanya hal-hal positif saja agar kamu tidak merasa stres. Bicara dengan memakai kata ‘kamu’ juga disarankan agar bisa menjaga emosi agar tidak negatif.
Tetap jaga kelembutan terhadap diri sendiri
Tips agar produktif lalu kegiatan yang dilakukan bisa lebih efektif yaitu dengan menghindari sikap keras terhadap diri kita sendiri. Mungkin ada dari kamu yang pernah menghabiskan waktu banyak tanpa melakukan hal yang utama. Padahal seharusnya dapat menyelesaikan banyak tugas saat itu.
Kalau sudah seperti itu, bisa saja muncul perasaan kesal ke diri sendiri. Tapi kalau marah seperti itu, bisa membuat keinginan mengerjakan banyak kegiatan akan menurun. Ketika sadar bermalas-malasan, segera toleransi terhadap diri sendiri lalu move on. Manfaat dari menyesal lebih sedikit dari pada move on.
Jangan paksakan untuk multitasking
Mengerjakan banyak tugas secara bersamaan kelihatannya keren dan bisa diandalkan. Sayangnya, tidak mesti sejalan otak seseorang dengan cara tersebut. Manusia pada dasarnya bisa secara baik mengerjakan kegiatan hanya satu macam saja. Saat melakukan pekerjaan lebih banyak, justru kamu memaksa otak berpindah tugas.
Karena pindah tugas, maka berarti akan hilang fokus. Nantinya, akan butuh waktu lagi agar kembali dalam konsentrasi yang ada sebelumnya.
Lihat juga : Tips Memilih Konser Musik yang Tepat
Kalau ada tugas serupa, coba dikelompokkan
Saat pergi mengerjakan beberapa urusan, coba rencanakan dari perjalanan ini yang bisa membantu penyelesaian beberapa tugas. Hal ini beda dengan multi tugas, karena hanya sebagai langkah support saja dengan satu perjalanan. Kita bukannya mengerjakan banyak hal secara bersamaan, tetapi secara bertahap.
Bedanya cara ini lebih efisien. Coba buat daftar mengenai hal-hal apa saja yang dibutuhkan agar kamu tak akan lupa harus kembali lagi ke lokasi sama. Dengan mengelompokkan tugas-tugas, maka bisa membantu fokus tetap terjaga, dan menjaga mental juga.
Pada akhirnya tips ini bisa mendorong produktivitas kamu.
Hobi yang sesuai target
Ketika melakukan kegiatan yang positif dan dilakukan rutin, kamu bisa melepaskan banyak energi negatif. Penting untuk punya hobi tertentu yang sesuai target aktivitas kamu. Kalau kamu memiliki hobi baking, dan sejalan dengan tujuan hidup untuk membuka bakery misalnya. Jika melakukan kegiatan baking secara rutin, maka kamu mampu mengasah dengan baik kemampuan tersebut.
Tetap harus ada Me Time meski sedang sibuk-sibuknya
Seperti apa pun kesibukan kamu, tetap harus istirahat atau istilah kekiniannya yaitu healing atau me time. Coba jadwalkan acara yang benar-benar santai untuk sendiri. Usahakan kegiatan yang ada bisa membuat kamu merasa sangat santai.
Mental kamu pun bisa terjaga dengan baik dengan me time. Pribadi sukses memang penting, tetapi menyediakan waktu untuk menikmati kehidupan tidak kalah penting juga.
Berolahraga
Agar menjadi produktif, kamu perlu menjaga kesehatan diri. Salah satu caranya dengan berolahraga rutin. Aktivitas satu ini dapat meningkatkan kemampuan kamu saat berkarya, belajar atau pun bekerja. Sisihkan waktu kamu untuk olahraga, coba targetkan yang sederhana saja misal tiga kali olahraga seminggu.
Hasil dari olahraga rutin yaitu kamu bisa semakin lebih bersemangat dengan raga tetap sehat. Kamu pun akan lebih produktif dalam mengejar target kesuksesan kamu.
Harus tepat dalam berusaha secara maksimal
Mereka orang-orang yang produktif biasanya mengerti kapan harus memberikan daya maksimal. Mereka tahu kapan perlu beristirahat juga. Dengan begitu, tidak harus membuang banyak waktu atau menghabiskan tenaga pada keperluan yang kurang penting.
Kamu disarankan untuk tahu betul batasan apa saja yang harus diterapkan agar mencapai target tertentu yang diinginkan. Berusaha maksimal lebih baik pada saat yang paling tepat saja. Daya, tenaga, dan kemampuan seseorang tidak unlimited sehingga harus disesuaikan dengan baik.
Usaha keras dan maksimal perlu dikhususkan pada hal yang sesuai target. Jangan sampai kamu menghabiskan tenaga banyak untuk hal-hal lain yang rasanya kurang dibutuhkan. Dengan bahasan di atas, tentunya kamu sudah paham bukan bagaimana caranya agar keseharian lebih efektif dan produktif ala Hulabelle.com? Sekian dan semoga bermanfaat.